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普通紙を利用するメリット・デメリットを解説！【安くて便利！】

2021/10/06 | 最終更新日時：2025/04/02

普通紙を利用するメリット・デメリットを解説！【安くて便利！】

普通紙とは「普通紙複写機」、つまり一般的なコピー機などに使用される紙です。
私たちにとっても「コピー用紙」などとして親しみがある紙であり、なんとなくイメージが湧くという方もいるのではないでしょうか。

普通紙には様々な特徴がありますが、中には注意すべきポイントもあるためプリントの局面によっては慎重に利用しなければならないでしょう。
しかし逆に、長所を生かすことができれば最小限のコストで最大限の成果につなげることも可能です。

この記事では、普通紙を活用するメリットとデメリットについて紹介します。
普通紙を使用したプリントを発注しようと考えている方は、ぜひ一度参考にしてみてください。

コピー用紙にはどのような種類がある？

コピー用紙は大きく「非加工紙」と「加工紙」に分けられます。非加工紙はインクの吸収性が比較的高く、価格も抑えられる点が特徴です。一方、加工紙は表面に特殊なコートや塗工を施した用紙で、光沢やマットな質感を持ち、写真やデザイン重視の印刷に向いています。

非加工紙

非加工紙は、表面に特別な加工を施さず、紙本来の質感をもつコピー用紙です。以下に挙げる「普通紙」「上質紙」「再生紙」は、いずれも非加工紙の代表的なタイプといえます。

普通紙

普通紙は、最も一般的なコピー用紙であり、安価かつ入手しやすい点が特長です。表面に加工が施されておらず、文字や簡易的なイラストの印刷に向いています。大量の印刷やコピーを行う際に重宝される一方、発色や耐水性、高級感では他の紙に劣る場合が多いです。

上質紙

上質紙は、木材パルプを使用し、薬品処理などを最小限に留めている紙です。普通紙よりも紙質が良く、白色度や耐久性が若干高めです。ビジネス文書やプリントとしての使いやすさを備えながら、高級感は普通紙ほどではないものの、ある程度の質感を確保したい場合に選ばれることがあります。

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再生紙

古紙や新聞紙などをリサイクルしたパルプを利用して作られる環境配慮型のコピー用紙です。再生率や漂白工程により白色度や品質が異なり、やや灰色がかった色調になる場合が多いですが、環境意識の高い企業や公共機関で重宝されます。

加工紙

加工紙は、表面をコーティングしたり、特殊な塗工を施したりすることで、光沢感や耐水性などを向上させた紙を指します。写真やグラフィックを美しく印刷したいときに使われるケースが多いです。

光沢紙

インクジェットプリンターでの写真印刷に適した紙で、表面に強い光沢があり、発色が鮮やかになるのが特徴です。ただし、普通紙に比べて価格が高めです。写真やカラフルなチラシなど、ビジュアル重視の印刷物に向いています。

マット紙

光沢紙ほどの艶はなく、落ち着いた仕上がりになる紙です。反射が少なく文字が読みやすいため、図版やプレゼン資料などに適しており、高品質な印象を演出したい場合に使われます。

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コート紙

オフセット印刷など商業印刷の現場でよく使われる紙で、塗工層を施して印刷適性を高めています。写真やイラストの発色が良く、チラシ・パンフレットなどに広く利用されています。ただし家庭用プリンタ向きではない場合があるため、用途を確認することが大切です。

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普通紙のメリット

普通紙は、最もベーシックかつ安価なコピー用紙です。用途が広く、大量印刷にも向いていることから、オフィスや学校、家庭まで幅広い現場で利用されています。ここでは、普通紙の主なメリットを2つ紹介します。

メリット�．灰好僂�良い

普通紙を使用する長所としてまず挙げられるのが、コストパフォーマンスの良さです。
比較的安価でプリントすることができ、プリントがにじみにくく文字が比較的キレイに印字されるという特徴を持っています。

そのため、文字の多いシンプルな文書を、コストをなるべく抑えつつ大量にプリントしたいようなケースでは普通紙がおすすめできるでしょう。 またちょっとした名刺や冊子などを、コストを抑えつつ大量にプリントしたいようなケースであっても、普通紙が活用されることはあります。

メリット��汎用性が高い

普通紙の長所としては、汎用性の高さも挙げられます。
普通紙は様々なプリント機に適合し、基本的には機種によって使えないという現象が起きにくいと言えます。
また、プリントがにじみにくく文字のプリントだけでなく画像のプリントにも一定使用可能です。

その汎用性の高さから、日本では現在最も使用されているコピー用紙として知られています。
通常タイプに加えて、厚手でインクジェットプリンターの両面プリントにも対応できる他言うなど、種類も豊富です。
リーズナブルな点と合わせて、非常に使い勝手の良い紙だと言えるでしょう。

普通紙のデメリット

一方、普通紙には他の紙に比べて弱点も存在します。使用目的によっては期待する仕上がりを得られない可能性があるため、以下のデメリットを理解したうえで選ぶことが大切です。

デメリット�‖竸綫�が低い

普通紙の短所としてまず挙げられるのが、耐水性の低さです。
先ほど解説した通り、大量のプリントをコストを抑えて行うことに向いている普通紙ですが、加工されていない分耐水性が低いため保管方法には注意が必要です。

大量にプリントしたものも、保存方法を間違えるとプリント面がにじんだり紙がよれたりして全てダメになってしまう可能性もあります。

デメリット��高級感がない

コスパが良くて汎用性が高い一方で、プリントクオリティが高いとは言い難いため高級感の面ではどうしても劣ると言えます。

名刺やパンフレットなどでツヤや高級感、重厚感などを演出したいのであれば、特殊加工が施されている光沢紙やマット紙を選ぶことがおすすめです。
例えば映画のパンフレットなどに使用するのであれば普通紙ではなく、加工紙を利用するのがおすすめでしょう。

デメリット�Ｈ�色・色のノリが悪い

普通紙は発色や色のノリが悪く、物足りなさを感じてしまう局面があります。
シンプルなプリントであれば問題ないのですが、画像のプリントなどをすると再現性が低くおすすめできません。

幅広く様々なプリントに使用できますが、使用局面はよく検討することをおすすめします。
社内資料などには充分ですが、顧客向けの文書には別の用紙を使用した方が良いでしょう。

普通紙の使用が適しているシーン

通紙はコストが抑えられる点で大きな魅力があります。そのため、大量印刷やコピーが必要な業務に向いています。例えば、オフィスでの書類作成、プリントアウトしたい大量の資料、学生のレジュメやテスト印刷など、消耗が激しい用途に最適です。

また、会議の議事録や社内用の連絡文書など、色再現より実用性を重視する印刷では、普通紙で十分に対応できます。使い捨て感覚で利用できるため、無駄な出費を抑えたい場合には有効です。

普通紙の選び方

一口に「普通紙」といっても、メーカーや製品によって紙質や白色度、厚みなどが異なります。下記のポイントを押さえておくと、自分の用途に合った普通紙を選びやすくなります。

ポイント�’鮨�度に注目する

白色度が高いほど、印刷面が明るくはっきりと見える一方で、やや青白い印象になることがあります。逆に白色度が低い紙はナチュラルで目に優しい印象ですが、印刷物はやや灰色がかった仕上がりになりやすいです。用途や好みに合わせて選ぶと良いでしょう。

ポイント��品質をチェックする

同じ普通紙でも、繊維の密度や滑らかさが異なると、印刷のかすれやインクのにじみ具合が変わります。大量に使うのであれば、最初にサンプルを試して印刷適性を確認してからまとめて購入するのがおすすめです。

ポイント�Ｄ變未魍稜Г垢�

紙の厚さや重さを示すのが「坪量（g/m?）」で、例えば70g/m?、80g/m?、90g/m?といった数値で表されます。厚すぎるとコシはあるがプリンタ給紙時にトラブルが増え、薄すぎると裏写りしやすくなるなど、一長一短があるため、環境や印刷内容に合わせた坪量を選びましょう。

ポイント�ち粘�・テープ止めの有無を確かめる

一部の巻取り式のコピー用紙や大判のロール紙では、巻き方式（素巻かテープ止めか）で使い勝手が変わります。大判プリンタなどでロール紙を使用する場合は、テープ止めだと巻きの最後がクセになりにくい一方、素巻きだと紙がきれいに保管しやすいなどの違いがあります。ニーズに合わせた形状を選ぶようにしましょう。

普通紙を使用するうえで注意したいこと

普通紙は安価で汎用性が高い反面、使い方や提出先の要件を誤るとトラブルになる恐れがあります。例えば、正式な提出書類には白色度が指定されていたり、高級感が求められていたりする場合があるため、必ず要件を確認しましょう。

また、紙詰まりやカール（波打ち）を防ぐためには、温湿度の管理が大切です。湿度が高い場所に長期間保管すると、紙が湿ってプリンタ内で詰まる原因になるかもしれません。開封後は袋や箱に入れて保管すると安心です。

普通紙にはメリットとデメリットがあります

今回は、普通紙の長所と短所について解説してきました。
発注するプリント用紙として、普通紙が適切か否かを判断する材料となりましたでしょうか？
普通紙にはコスパの良さなどの長所がある一方で、品質に物足りなさを感じる可能性もあるため、上手に使い分けましょう。

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